E-postalarınızın Okunmasını Sağlayacak 5 Önemli Öneri

Epostalar biraz eskimiş gibi dursada özellikle iş alanında hala en etkili iletişim araçlarından biri olarak karşımıza çıkıyor. Yapılan bir çok araştırmada Facebook’ta davet edilen etkinliklerden eposta ile yapılan davetlerin çok daha katılımcı sağladığı görülüyor. Özellikle işiniz için iyi bir eposta kullanıcısı olmak büyük önem taşıyor. Ancak burada iyi bir kullanıcı ile belirtmek istediğim şey en son teknolojileri ve uygulamaları kullanmak değil, epostayı doğru bir içerik ile sunarak mesajınızın karşı tarafa iletilmesini sağlamak. Epostaların %80’den fazlası başlıkları okunduktan sonra silinerek çöp kutusuna atılıyor. Başlıkların etkili yazılması için sizlere uygulaması basit ancak belli bir süre pratikte gerektiren bazı yöntemlerden bahsetmek istiyorum.

1) Sayıların gücünü kullanın: Bu yazının başında da okuduğunuz gibi 5 önemli öneriden bahsediyorum. Sayıları çok daha hızlı algılıyoruz. Bu yüzden eposta konu alanında sayılar doğru şekilde kullanıldığında epostanın açılma olasılığını arttırmış oluyorsunuz. Bu tür içerikler hızlı tüketildikleri için ucu açık başlıkların etkili olmadığını bende bir çok kez deneyimledim. İnsanlara okuyacakları ve ne zaman biteceğini bildikleri numaralı bir liste verdiğinizde kampanyanızı ya da söylemek istediklerinizi çok daha rahat sindirebiliyorlar.

2) Soru sorun: Sorular insan zihnini her zaman daha fazlasını öğrenmeye iter. Günlük hayatınızda iletişim kurarken karşınızdakilere onlarla ilgili sorular sorduğunuzda onların daha çok ilgisini çekiyorsunuz. Çünkü kendilerini anlatma fırsatı bulabiliyorlar. Bunu anlatmanın daha basit yolu göstererek olabilir. Şu cümleleri okuyun:

Normal başlık

“Ücretsiz Ekitabımızı yükleyebilirsiniz”

Sorulu başlık:

“Ücretsiz Ekitabımızı nasıl yükleyebilirsiniz?”

Soru sorduğunuz zaman kişi ücretsiz ekitap indirmenin yolunu merak edecek ayrıca bu epostada nasıl buna ulaşacağı konusunda bilgi alacaktır. Yani epostayı okuma ihtimali daha çok artacaktır.

3) İlgi kıvılcımı yaratın: İlgi çekici başlıkların işinizle ya da ürününüzle doğru şekilde ilişkilendirildiğine çok güçlü olacağı kesindir. Bu alan en yaratıcı olunması gereken yerlerden bir tanesidir. Evet belki birazcık yaratıcılık sınırlarınızı zorlayabilirsiniz ancak bunu yaparken aynı zamanda çok keyifli vakit geçirdiğinizi de farkedeceksiniz. Örneğin çocukların yemek yeme problemlerinin anlatıldığı ekitabınızın indirilmesini istiyorsunuz. Eposta başlığınız şu şekilde olabilir:

“Oyun oynayarak çocuğunuzun yemek yeme problemini nasıl çözebilirsiniz?”

Bu başlık iki ilgisiz gözüken konuyu birbiri ile ilişkilendirdiği için okuyan kişide merak uyandırıp açıp okumasını sağlama ihtimali oldukça yüksek olacaktır.

4) Söyleyeceğiniz ne ise en kısa yoldan direkt söyleyin: Bazen en iyi yöntem söylemek istediğiniz şeyi kısaca direkt başlıkta söylemek olabilir.Bunu bir çok ünlü marka zaten yapıyor. Sonuçta epostanızın bütünüyle okunma olasılığı özellikle bir ürün tanıtıyorsanız çok zor gözüküyor. Bunun yerine vereceğiniz mesajı ve bununla ilgili ne istediğinizi belirleyin sonra bunu kısa bir cümle ile nasıl yazacağınızı belirleyin.Örneğin sizden bir eğitim alacak olan müşterinize ikinciyi %50 indirimle vermeyi düşünüyorsanız:

Yanlış başlık: “Bizden eğitim alan müşterilerimize büyük FIRSAT”

Doğru başlık: “Herhangi bir eğitimimizi aldığınızda ikincisi %50 indirimli”

Bu şekilde sizin markanızı ya da ürününüzü bir yerde gördüğümde bileceğim ki sizden eğitim alırsam %50 indirimle ikinci eğitimi alabilirim.

5) Epostanızı kişiselleştirin: Bu aslında yeni bir şey değil. Verdiğim bir çok eğitimde ilk söylediğim şeylerden bir tanesi insanoğlunun en sevdiği kelimenin kendi adı olduğunu belirtirim. Eğer adını söyleyemiyor ya da bilmiyorsanız bu durumda “siz” ya da “sen” de oldukça etkili olacaktır. Bu yüzden eposta başlığınızda sizden çok müşterileriniz ya da epostayı okuyan kişi olmalıdır. Bunu örnek olarak vermek gerekirse;

Kişisel olmayan başlık : “Yeni sezon ürünlerimizde %50 indirim”

Kişisel olan başlık: “31 Ocak’a kadar %50 indirimi hakkınızı kullanabilirsiniz”

Kişisel olan başlıkta daha fazla sahiplenme ve verilen teklifin kişiye daha özel olduğunu göstermek mümkün olabiliyor. Birinci mesajda muğlak kalan %50 indirimin adresi ikinci mesajda çok daha açık ve kişisel olarak belirtilmiş oluyor.